当社は、株主様の個人情報(株主様の個人番号及び特定個人情報を除きます。以下「株主様個人情報」といいます)に関し、「 個人情報保護方針 」を基本とし、以下の方針でお取扱いいたします。
なお、この方針の中で「株主様」とは、株主及び登録株式質権者又はその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載又は記録された方をいいます。
- 1.株主様個人情報のお取扱いについて
-
- (1)当社における株主様個人情報の利用目的
当社で保有する株主様個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
② 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
③ 株主様と当社の関係を円滑にするためのアンケート等各種の方策を実施するため
④ 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
なお、株主様から直接書面にて記載された株主様個人情報をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第18条第4項各号に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。
- (2)第三者への株主様個人情報の提供
当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報を、株主様本人からあらかじめ同意を得ることなく、第三者へ提供することはいたしません。ただし、法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
- (3)お預かりしている株主様個人情報の開示等の手続き
当社は、お預かりした株主様個人情報の開示・訂正等・利用停止等のお申し出に対応させていただきます。
※ 開示請求手続き
なお、会社法等他の法令に基づく開示のご請求の場合は、この限りではございません。
また、会社法等の規定により、株主様による当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きによらずに、当社が株主名簿に記載又は記録された株主様個人情報を訂正等・利用停止等をすることはございません。
※株主様の当社株式の売却・弊社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社又は当社の株主名簿管理人 三菱UFJ信託銀行までお問い合わせください。